2021年2022年バックナンバー
雑記帳
編綴（ファイリング）方式
裁判所の記録は、平成１３年までは、家庭裁判所を除いて「Ｂ４縦横書き袋とじ」という独特の様式が残っていましたが、現在は、「Ａ４横書き」という方式に統一されています。
ちなみに、「Ａ３」「Ａ４」などは、ドイツ工業規格（日本のＪＩＳにあたります）に起源があるらしく世界的な規格、「Ｂ４」「Ｂ５」などは、「和紙」に起源をもつ、日本独特の規格のようです。
これにあわせて、記録の編綴（ファイリング）方法も、従前の日経新聞などのように「右から左に読んでいく」という方式から、英字新聞の「左から右に読んでいく」という方式になりました。
一般の民事訴訟の裁判記録は、第一分類（訴状・答弁書・準備書面など）、第二分類（証拠関係）、第三分類（その他。委任状、資格証明書など）にまず分類し、古いものから新しい順番に「下に下に」と綴っていきます。
破産記録などは、分類せずに、古いものから新しい順番に「下に下に」と綴っていきます。
もちろん「わざわざ古い書類をはずして、新しい書類を下に置き、その上に古い物書類を綴り直す」ということはありません。
ファイルの「表表紙」（プラスチック製の「ひも」の根本がついている表紙）の下に新しいものから下へ下へと書類を綴り、綴り終えたら「裏表紙」を重ね、プラスチック製の「ひも」のストッパーで留めます。
新しい書類を綴るときは、ストッパーと裏表紙をはずし、従前の書類の下に、新しいものから下へ下へと書類を綴っていきます。
新しい書類を綴るときには、一度、記録を「裏返して」綴るという方法をとることになります。
言葉にすると難しいですが、綴り方として合理的なものです。
裁判所方式の綴り方に慣れてしまいますと、それが「唯一無二のファイリング方法」かのように思ってしまいます。
しかし、保険会社の記録は（会社にもよるのでしょうが）、プラスチック製の「ひも」の根本がついている表紙を「裏表紙」として、書類を綴って、綴り終えたら「表表紙」を重ね、プラスチック製の「ひも」のストッパーで留めています。
新しい書類を綴るときにも、記録を「裏返して」綴るなどということはしません。
古い書類は下に、新しい書類は上に綴られていきます。
古い書類は、あまり使用しない、新しい書類は、よく使用するという考えからのようです。
綴り方として、ある意味、合理的なものです。
新しい書類を編綴するときに、記録を「ひっくり返す」必要はありませんし。
しかし、保険会社の方法だと、書類が複数の場合になると「やっかい」です。
ある提案書が３枚あり、その回答書が３枚ある時には、提案書が下で、４枚目、５枚目、６枚目と見た上で、上にある回答書が上で、１枚目、２枚目、３枚目と「いったりきたり」しなければなりません。
裁判書の記録編綴方式ですと、提案書が上で、１枚目、２枚目、３枚目と見た上で、下にある回答書を、４枚目、５枚目、６枚目と順に見ていくことができます。
また、外資系の金融機関などは、保険会社の方法をとっているらしく、取引履歴などは、１２月分が１枚目、２枚目、３枚目、１１月分が４枚目、５枚目、６枚目、１０月分が７枚目、８枚目、９枚目と続いていて、１０月分の７枚目、８枚目、９枚目を読んだあとに５枚戻って、１１月分の最初の４枚目、５枚目、６枚目、また、５枚戻って、１２月分の１枚目、２枚目、３枚目と、ややこくしくて仕方ありません。
裁判書の記録編綴方式ですと、１枚目から９枚目に順番に並んでいますから、戻る必要はありません。
一度、家庭裁判所の記録の中に、日本の銀行の取引履歴と、外資系金融機関（具体的には「シティバンク」）の取引履歴が混在していたのですが、家庭裁判所堺支部の裁判官（家事審判官）が、外資系銀行の取引履歴をみて、「いったいどうなっているのだ」と「かんしゃく」をおこしていました。
わかっていましたが、調査嘱託により送付された文書を書証として提出するとき、勝手に、並替えるわけにはいきません。
「最初から最後まで記録をすべて見なければ何もできない」裁判所と、「古い記録は古い記録。最新のものこそ重要」という保険会社や外資系金融機関、どちらが「合理的」かわかりませんが「慣れ」の問題かも知れません。
ちなみに、「Ａ３」「Ａ４」などは、ドイツ工業規格（日本のＪＩＳにあたります）に起源があるらしく世界的な規格、「Ｂ４」「Ｂ５」などは、「和紙」に起源をもつ、日本独特の規格のようです。
これにあわせて、記録の編綴（ファイリング）方法も、従前の日経新聞などのように「右から左に読んでいく」という方式から、英字新聞の「左から右に読んでいく」という方式になりました。
一般の民事訴訟の裁判記録は、第一分類（訴状・答弁書・準備書面など）、第二分類（証拠関係）、第三分類（その他。委任状、資格証明書など）にまず分類し、古いものから新しい順番に「下に下に」と綴っていきます。
破産記録などは、分類せずに、古いものから新しい順番に「下に下に」と綴っていきます。
もちろん「わざわざ古い書類をはずして、新しい書類を下に置き、その上に古い物書類を綴り直す」ということはありません。
ファイルの「表表紙」（プラスチック製の「ひも」の根本がついている表紙）の下に新しいものから下へ下へと書類を綴り、綴り終えたら「裏表紙」を重ね、プラスチック製の「ひも」のストッパーで留めます。
新しい書類を綴るときは、ストッパーと裏表紙をはずし、従前の書類の下に、新しいものから下へ下へと書類を綴っていきます。
新しい書類を綴るときには、一度、記録を「裏返して」綴るという方法をとることになります。
言葉にすると難しいですが、綴り方として合理的なものです。
裁判所方式の綴り方に慣れてしまいますと、それが「唯一無二のファイリング方法」かのように思ってしまいます。
しかし、保険会社の記録は（会社にもよるのでしょうが）、プラスチック製の「ひも」の根本がついている表紙を「裏表紙」として、書類を綴って、綴り終えたら「表表紙」を重ね、プラスチック製の「ひも」のストッパーで留めています。
新しい書類を綴るときにも、記録を「裏返して」綴るなどということはしません。
古い書類は下に、新しい書類は上に綴られていきます。
古い書類は、あまり使用しない、新しい書類は、よく使用するという考えからのようです。
綴り方として、ある意味、合理的なものです。
新しい書類を編綴するときに、記録を「ひっくり返す」必要はありませんし。
しかし、保険会社の方法だと、書類が複数の場合になると「やっかい」です。
ある提案書が３枚あり、その回答書が３枚ある時には、提案書が下で、４枚目、５枚目、６枚目と見た上で、上にある回答書が上で、１枚目、２枚目、３枚目と「いったりきたり」しなければなりません。
裁判書の記録編綴方式ですと、提案書が上で、１枚目、２枚目、３枚目と見た上で、下にある回答書を、４枚目、５枚目、６枚目と順に見ていくことができます。
また、外資系の金融機関などは、保険会社の方法をとっているらしく、取引履歴などは、１２月分が１枚目、２枚目、３枚目、１１月分が４枚目、５枚目、６枚目、１０月分が７枚目、８枚目、９枚目と続いていて、１０月分の７枚目、８枚目、９枚目を読んだあとに５枚戻って、１１月分の最初の４枚目、５枚目、６枚目、また、５枚戻って、１２月分の１枚目、２枚目、３枚目と、ややこくしくて仕方ありません。
裁判書の記録編綴方式ですと、１枚目から９枚目に順番に並んでいますから、戻る必要はありません。
一度、家庭裁判所の記録の中に、日本の銀行の取引履歴と、外資系金融機関（具体的には「シティバンク」）の取引履歴が混在していたのですが、家庭裁判所堺支部の裁判官（家事審判官）が、外資系銀行の取引履歴をみて、「いったいどうなっているのだ」と「かんしゃく」をおこしていました。
わかっていましたが、調査嘱託により送付された文書を書証として提出するとき、勝手に、並替えるわけにはいきません。
「最初から最後まで記録をすべて見なければ何もできない」裁判所と、「古い記録は古い記録。最新のものこそ重要」という保険会社や外資系金融機関、どちらが「合理的」かわかりませんが「慣れ」の問題かも知れません。